商务礼仪中如何做一名受欢迎的人

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商务礼仪知识共享礼仪是人际交往的艺术,教养体现细节,细节展现素质 ,愿以下社交礼仪知识能帮助你提高自 身修养。

一、仪表礼仪

一 选择适当的化妆品和与自己气质、脸型、年龄等特点相符的化妆方法,选择适当的发型来增添自己的魅力。

①化妆的浓、淡要视时间、场合而定。

②不要在公共场所化妆。

③不要在男士面前化妆。

④不要非议他人的化妆。

⑤不要借用他人的化妆品。

⑥男士不要过分化妆。

二 服饰及其礼节

1.要注意时代的特点,体现时代精神;

2.要注意个人性格特点

3.应符合自己的体形

三 白领女士的禁忌禁忌

一:发型太新潮禁忌

二:头发如乱草禁忌

三:化妆太夸张禁忌

四:脸青唇白禁忌

五:衣装太新潮禁忌

六:打扮太性感禁忌

七:天天扮“女黑侠” 禁忌

八:脚踏“松糕鞋”

四 中国绅士的标志和破绽

1.中国绅士的十个细节:

① 有一双干净修长的手,修剪整齐的指甲。

② 虽然不吸烟,但随身携带打火机,以方便在周围的女士吸烟时为其点烟。

③ 天天换衬衫,保持领口和袖口的平整和清洁,有的还会使用袖扣。

④ 腰间不悬挂物品,诸如手机、呼机等等。

⑤ 在与女士相处时,不放过每一个细节以对女士加以照顾,并且几乎在完全下意识的状态下操作,百战不殆。

⑥ 在吃饭时从不发出声音。

⑦ 较常人使用礼貌用语更为频繁。

⑧ 偏爱孤独,寻求宁静的心灵、安静的肉体及激情的冥想。绅士们故此好思想、好舞文、好文学艺术方面的经典

名著,绝少拜读浮华喧嚣的弄潮作品,包括影视。翻看一两眼,倘若认为俗,便绝不再拿起,包括讨论。

⑨ 喜怒不形于色,在人群中独自沉默。

⑩ 在对待爱情的态度上思虑过重,常常显得优柔寡断。 2.中国绅士的十大破绽:

① 手形清洁美观,可是一旦进入需要脱鞋的房间,空气中就会产生一种异样气味。

② 虽然随身携带打火机,但却是一次性的塑料打火机。

③ 戴名牌手表时,手腕扬得飞扬跋扈。

④ 虽然天天换衬衫,但总是系同一条领带。

⑤ 腰间虽然没有悬挂手机和呼机,但是在公共场合常常大声对着手机说话,在剧院里任自己的手机铃声响起。

⑥ 尽管对女士尊重异常,但是在与同性朋友相处时反差过大,叛若两人。

⑦ 吃饭时不发出声音,但喝汤时却引人侧目。

⑧ 虽然较常人使用礼貌用语更为频繁,但是频繁到了令人起疑的程度。

⑨ 偏爱孤独到了怕见生人的程度。

⑩ 在对待爱情的态度上思虑过重并不是拿不定主意选择,而是根本不打算相信。

二、举止礼仪

(1)要塑造良好的交际形象,必须讲究礼貌礼节,为此,就必须注意你的行为举止。举止礼仪是自我心诚的表现

,一个人的外在举止行动可直接表明他的态度。做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种

不礼貌、不文明习惯。

(2)到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候。按门铃或敲门的时间不要过

长,无人或未经主人允许,不要擅自进入室内。

(3)在顾客面前的行为举止☆ 当看见顾客时,应该点头微笑致礼,如无事先预约应先向顾客表示歉意,然后再

说明来意。同时要主动向在场人都表示问候或点头示意。

☆ 在顾客家中,未经邀请,不能参观住房,即使较为熟悉的,也不要任意抚摸划玩弄顾客桌上的东西,更不能玩

顾客名片,不要触动室内的书籍、花草及其它陈设物品。

☆ 在别人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身体微往前倾,不要跷“二郎腿”。☆ 要用积极的

态度和温和的语气与顾客谈话,顾客谈话时,要认真听,回答时,以“是”为先。眼睛看着对方,不断注意对方

的神情。

☆ 站立时,上身要稳定,双手安放两侧,不要背卑鄙,也不要双手抱在胸前,身子不要侧歪在一边。当主人起身

或离席时,应同时起立示意,当与顾客初次见面或告辞时,要不卑不亢,不慌不忙,举止得体,有礼有节。

☆ 要养成良好的习惯,克服各种不雅举止。不要当着顾客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲、打哈欠、咳

嗽、打喷嚏,实在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,尽量不要发出在场,不要乱丢果皮纸屑等。这虽然是

一些细节,但它们组合起来构成顾客对你的总印象。

需要说明一点的是:人前化妆是男士们最讨厌的女性习惯。关于这一点,惯例放宽了。女性在餐馆就餐后,让人

见到补口红,轻轻补粉,谁也不再大惊小怪。不过,也只能就这么一点,不能太过分。需要梳头,磨指甲,涂口

红和化妆时,或者用毛刷涂口红时,请到化妆室,或盥洗室进行。在人前修容,是女性使男性最气恼的一个习惯

。同样,在人前整理头发,衣服,照镜子等行为应该尽量节制。

三、谈吐礼仪

(一)交际用语初次见面应说:幸会 看望别人应说:拜访等候别人应说:恭候请人勿送应用:留步对方来信应称

:惠书麻烦别人应说:打扰请人帮忙应说:烦请求给方便应说:借光托人办事应说:拜托请人指教应说:请教他

人指点应称:赐教请人解答应用:请问赞人见解应用:高见归还原物应说:奉还求人原谅应说:包涵欢迎顾客应

叫:光顾老人年龄应叫:高寿好久不见应说:久违客人来到应用:光临中途先走应说:失陪与人分别应说:告辞

赠送作用应用:雅正2.在交际中令人讨厌的八种行为

① 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;

② 唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解;

③ 态度过分严肃,不苟言笑;

④ 言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;

⑤ 缺乏投入感,悄然独立;

⑥ 反应过敏,语气浮夸粗俗;

⑦ 以自我为中心;

⑧ 过分热衷于取得别人好感。

3.交际中损害个人魅力的26条错误

◎ 不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话

◎ 应该保持沉默的时候偏偏爱说话

◎ 打断别人的话

◎ 滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我”这个字

◎ 以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象

◎ 在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题

◎ 不请自来

◎ 自吹自擂

◎ 嘲笑社会上的穿着规范

◎ 在不适当时刻打电话

◎ 在电话中谈一些别人不想听的无聊话

◎ 对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信

◎ 不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见

◎ 公然质问他人意见的可靠性

◎ 以傲慢的态度拒绝他人的要求

◎ 在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话

◎ 指责和自己意见不同的人

◎ 评论别人的无能力

◎ 当着他人的面,指正部属和同事的错误

◎ 请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨

◎ 利用友谊请求帮助

◎ 措词不当或具有攻击性

◎ 当场表示不喜欢

◎ 老是想着不幸或痛苦的事情

◎ 对政治或宗教发出抱怨

◎ 表现过于亲密的行为

4.社交"十不要"

◎ 不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。

◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“

处理”之类的东西。

◎ 不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。

◎ 不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。

◎ 不要拨弄是非,传播流言蜚语。

◎ 不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。

◎ 不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。

◎ 不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。

◎ 不要长幼无序,礼节应有度。

◎ 不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。

(二)推销的语言1.推销语言的基本原则

⑴ 以顾客为中心原则

⑵ “说三分,听七分”的原则

⑶ 避免使用导致商谈失败语言的原则

⑷ “低褒感微”原则

⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原则

2.推销语言的主要形式

⑴ 叙述性语言

①语言要准确易懂;

②提出的数字要确切,

③强调要点。

⑵ 发问式语言(或提问式

①一般性提问。

②直接性提问。

③诱导性提问,

④选择性提问。

⑤征询式提问法。

⑥启发式提问。

⑶ 劝说式语言(或说服式)打动顾客的四条原则。

①人们从他们所信赖的推销员那里购买;

②人们从他们所敬重的推销员那里购买;

③人们希望由自己来做决定;

④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。

3、推销语言的表示技巧

⑴ 叙述性语言的表示技巧

①对比介绍法。

②描述说明法。 ③结果、原因、对策法。

④起承转合法。

⑤特征、优点、利益、证据推销员在叙述内容的安排上要注意:

①要先说铁解决的问题,然后再讲座容易引起争论的问题。

②如果有多个消息告诉用户,应先介绍令客户喜悦的好消息,再说其它。

③谈话内容太长时,为了引起客户格外注意,应把关键内容在放在结尾,或放在开头。

④最好用顾客的语言和思维顺序来介绍产品,安排说话顺序,不要将自己准备的好的话一股脑说下去,要注意顾

客的表情,灵活调整。

⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求语气,尽量用顾客为中心的词句。

⑵ 发问式语言的表示技巧提出问题发现顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的

艺术,颇有道理。技巧:

A 根据谈话目的选择提问形式。

B 巧用选择性问句,可增加销售量。

C 用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受。

D 运用假设问句,会使推销效果倍增。

⑶ 劝说式语言的表示技巧

a. 运用以顾客为中心的句式、词汇。

b. 用假设句式会产生较强的说服效果。

c. 强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。

d. 面对顾客拒绝,不要气馁。面对拒绝,有经验的推销员往往分析拒绝的原因,揣摩顾客的心理,然后针对性地

进行说服。

介绍几种说服方法:

①询问法。

②转折法。

③附和法。

④自我否定法。

⑤列举法。⑥直接说明法。

⑷推销语言的运用艺术

① 推销语言艺术的运用,必须以满足推销对象的需求为前提

② 推销语言艺术的运用必须能准确传递推销信息 ③ 推销语言艺术的运用必须能引起推销对象的兴趣

(三)体语艺术。

1.在人际交往中,语言是一种交流方式,大量的却是非语言,即体语。

2.在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、

茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。 3.在交际中善于运用空间距离。人们所在空

间分为4个层次: ①亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人;

②个人空间460cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;

③社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感;

④公众空间>3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。

4.交际中自我表现与分寸把握

5.交谈中不善于打开话题,怎么办找话题的方法是:

① 中心开花法。

② 即兴引入法。

③ 投石问路法。

④ 循趣入题法。

6.交际中不善于提问怎么办 怎样做到“善问”呢?

① 由此及彼地问。

② 因人而异地问。

③ 胸有成竹地问。

④ 适可而止的问。

⑤ 彬彬有礼的问。

四、介绍的礼仪

1.当主人向自己介绍别人

2. 自我介绍态度

3. 为他人作介绍

4.一连介绍几个朋友在相识

5.自己很想认识某一个人,可又不便直接作自我介绍

6. 介绍姓名时

五、称呼礼仪

六、握手礼仪

七、通信礼仪 1.书写规范、整洁

2.态度要诚怒热情

3字要简炼、得体

4.内容要真实、确切八、电话礼仪

1、电话预约基本要领。

① 力求谈话简洁,抓住要点;

② 考虑到交谈对方的立场;

③ 使对方感到有被尊重的感觉;

④ 没有强迫对方的意思。

2.打电话、接电话的基本礼仪。

① 打电话

②接电话

③ 挂电话

九、赴宴礼仪

(一)接到对方请柬

1.严守时间

2.致祝酒辞,一般是主人和主宾先碰杯。

3.进餐

4.喝酒

5.喝茶或咖啡

6.散席

(2)招待宴请的礼仪。

1.准备招待客人时较正式的宴请要提前一周左右发请柬,已经口头约好的活动,仍应外送请柬。

2.作为主人在客人到达之前,要安排好座位以便客人来了入座。

① 按国际习惯

② 我国习惯

③ 外国习惯

a. 英国式的坐位顺序:主人坐在桌子两端,原则上是男女交叉坐。

b. 法国式的坐位顺序:法国式的坐法是,主人相对坐在桌子中央。

(3)招待客人进餐,要注意仪表

① 穿正式的服装,整洁大方;

② 要做适当化妆,显得隆重、重视、有气氛;

③ 头发要梳理整齐;

④ 夏天穿凉鞋时要穿袜子;

⑤ 宴会开始之前,主人应在门口迎接来宾。

(4)菜一上来,主人应注意招呼客人进餐十、名片使用礼仪

(1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西

装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。

① 递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。

②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或

临别时,再拿出名处递给对方。以加深印象,并表示保持联络的诚意。

③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一

起拿着名片。

④ 接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、

职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提

包、名片夹中。

(2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。

① 去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;

② 把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式;

③ 向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;

④ 熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼。

商务交往中,见面时的礼仪是要讲究的,前面讲过首轮效应,第一印象非常重要,说一个日常生活中的事,一个年轻的**与一位先生握手,有的**自认为很淑女、很懂礼貌,相反表现的却是不懂礼貌,没有见过世面、不够落落大方。(握手的表现)。握手要用2公斤的力。

见面礼仪的几个重要细节

一、问候。问候者打招呼也。问候时有三个问题要注意,1、问候要有顺序,一般来讲专业讲位低的先行,下级首先问候上级、主人先问候客人、男士先问候女士,这是一个社会公德;2、因场合而异。在国外女士与男士握手女士可以不站起来,这是在国内,在工作场合是男女平等的。社交场合讲女士优先,尊重妇女。3、内容有别。中国人和外国人、生人和熟人、本地人和外地人不大一样。下面讲两个要点,一是那些称呼是最普遍的适用的,1、称行政职务;2、称技术职称;3、行业称呼;4、时尚性称呼;先生、**、女士等;和外商打交道时,更习惯称呼先生、女士。慎用简称。

商务交往中的介绍。

自我介绍、介绍他人、业务介绍。

自我介绍,第一尽量先递名片再介绍,自我介绍时要简单明了,一般在1分钟之内,内容规范,按场合的需要把该说的说出来。

介绍别人:第一谁当介绍人,不同的介绍人,给客人的待遇是不一样的,我们专业的讲法是三种人:1、专职接待人员,秘书、办公室主任、接待员,2、双方的熟人,3、贵宾的介绍,要由主人一方职务最高者介绍。第二是介绍的先后顺序,“尊者居后”,男先女后、轻先老后,主先客后、下先上后、如果双方都有很多人,要先从主人方的职位高者开始介绍。

业务介绍。有两点要注意:一是要把握时机,希望、想,空闲等,在销售礼仪中有一个零干扰的原则,就是你在工作岗位上,向客人介绍产品的时候,要在客人想知道、或感兴趣的时候再介绍,不能强迫服务,破坏对方的心情。二是要掌握分寸,该说什么不该说什么要明白,一般来说业务介绍要把握三个点:第一人无我有,产品技术同类产品中别人没有我有,第二人有我优,我有质量和信誉的保证。第三人优我新。

行礼的问题。

行礼要符合国情,适合社会上的常规,我们还是比较习惯于握手。握手时第一要讲申手的前后顺序。“尊者居前”尊者先出手,主人和客人握手,客人到来之前,主人先出手,客人走的时候,客人先出手。伸手的忌讳:一般不能用左手、不能戴墨镜、不应该戴帽子、一般不戴手套、与异性握手是不能双手去握。与外国人见面时他怎么待我我怎么待他就行了。

为什么有的人辛苦一辈子也没有钱,没有自由的时间

第一种人,雇员什么叫雇员呢?上班下班,上班要打一个卡,下班要打一个卡,大家想一下,一上一下加起来是个什么字?就是“卡”字。时间不自由,收入受限制,上班老板骂,下班骂老板,早上8点关进去,下午5点放出来,一个月两三千,吃也吃不饱,饿也饿不,把时间便宜地卖给老板了,所以没有时间也没什么钱。如果你是雇员,而且是一个大企业的雇员的话,那么,你人生最标准的模式就是上学——考高分——上好大学——找到好工作。就这样,在大企业里工作一辈子,就是雇员的生活。你也可能拥有较好的待遇,加薪的时候就是你认为成功的时候,升迁到更高职位的时候就是你认为非常成功的时候,拿到退休金的时候也许就是你认为这一生最棒的时候。这就是雇员的人生模式。有人认为这样也还不错,可是你愿不愿意多了解一些其他的看法呢?其实,人生不是只有这一种选择,人生可以有不同的选择。你应该都看清楚了之后,再去选择一种比较适合你而且你也比较希望得到的生活,那样对你来说才是公平的。固然,当雇员的优点是比较稳定、比较有保障,但那已经是过去了。实际上,在现在,当企业效益不好的时候,退休金、劳保、结婚分房这些保障越来越少,而雇员随时都有下岗的可能。因此现在有很多人都不愿意当雇员,因为雇员是用时间换取金钱,为金钱而努力工作,把时间便宜地卖给老板,既没有时间也没有金钱。一旦停止工作也就等于停止收入。第二种人,自由职业者如果你是一个专业人士,不一定需要固定在某个地方上班,可能还是会有很多人愿意付钱给你,让你给他们做策划或者是咨询顾问的工作。很多作家在家里写文章给报刊,他们凭知名度的高低或者是字数的多少来换取稿费,写了就有收入,不写就没收入。歌手到很多场所去登台表演换取出场费,表演场数越多,收入相应就越高,不表演的时候就没有收入。还有很多小企业主,例如开个服装店、美容店,他需要每天去店里,不然店里的业绩就会不好或者是出现零业绩。这些人统统都是自由职业者。我也是个自由职业者,我接受别人的委托,帮他们定制搜索他们所需的资料,并将其实体化。我不需要每天去上班,只需要完成委托,他们就会付给我相应的报酬。同时,我有我自己的产品销售渠道,天长日久,有很多人会想要借助我的渠道将他们的产品销售出去。由此,我也获得了一些产品的代理权,通过销售得到相应的佣金。自由职业者的好处是:不像雇员一样,时间固定了,收入也被固定了。自由职业者希望有挑战性,这些人的优点是具有冒险精神,努力工作,认真做事,愿意加班到很晚,因为他们是为自己工作。自由职业者的好处非常多,但是也有坏处。当我发现当自由职业者有坏处时,就开始转行了。自由职业者有什么坏处呢?自由职业者是为自由而创业的,但创业后感觉更不自由了,因为事业没有了自己就无法正常运转下去,需要更长的工作时间才能使自己有更高的收入。因此,我必须把我的行程表排满,每天都在不停的工作,这样我的收入才能更高。自由职业者通常遇到这样的问题,为了自由,不想被老板管理所以才创业,但创业之后却发现,原来要自我管理必须逼自己做更多的事情,企业才可以赚到钱,自己反而失去了更多的自由。就算你是老板,你可以离开你的事业一年已然有收入吗?如果不能的话,你只是一个自由职业者,你只是自己开家公司给自己找份工作而已。对自由职业者来说,越成功等于越忙碌,因为我亲自感受过一个月30天,有28天都在收货发货,联系快递公司,出门的时候电脑还在不停的下载文件。当时我认为自己非常成功,但是实际上却没有了时间。我不可能一辈子都这样做下去,所以我要转行。停止工作就等于停止收入,这就是自由职业者和雇员共同的缺点。雇员每天用固定的时间获得固定的薪水,自由职业者用更长的工作时间获得更高的薪水。这些都是把时间贩卖出去、用时间换取金钱的赚钱方法。第三种人,大企业主大企业主是什么意思呢?与小企业主有什么差别呢?小企业主自己做所有的事情或者做大部分的事情,雇用的人越少越好,因为他不想发薪水给别人。他自己做事钱归自己所有,他是靠自己来运转这个企业的,如果没有他,企业就运转不下去了。而大企业主呢?他不为钱工作,他用钱雇用别人为他工作,他建立一个系统并拥有这个系统,让别人在这个系统中为他工作。他也有可能亲自工作过十年,但他在企业中的目的不只是为赚到钱而已,他在打造一个模式,让别人在这个模式中正常运转,所以,当这个模式完整地建立之后,他就会离开这个模式而让别人去做。此时,大企业主即使不工作,也仍然有钱赚,当他离开他的企业后,他的企业会用这个模式自动地为他赚钱。所以,他的企业越壮大,收入就越高。当他雇用更多的人来为他管理这个企业、开枝散叶的分公司越来越多、营销部门越来越庞大的时候,他的收入也越来越高,时间也越来越多,他越来越成功却反而能够越来越轻松。即使他离开企业一年仍然有钱赚,而且收入可能会更高。大企业最大的优点是,老板停止工作时还有源源不断的收入。比如我们常常去一些西式快餐店吃饭,到了那里却发现老板并不在里面卖炸鸡、炸薯条,也不在里面卖汉堡,但是他仍然有钱赚。肯德基的老板有可能在度假的同时,全中国的肯德基都在帮他卖炸鸡,他不用工作就有钱赚。这就是大企业主。大企业主不是一开始就可以不用工作的,他可能一开始辛辛苦苦地工作了很长时间,才可以从企业中撤出来。而小企业主也在工作,但工作了很多年之后也撤不出来。所以,他们工作的性质不一样。一个是通过工作为自己赚钱,一个是工作赚来钱之后再投入到企业中打造各个部门,让各个部门制度化、系统化、机构越来越健全。大企业主工作的主要目的是培训他人,让企业能够上轨道,让更多的人为他工作,知道未来有一天他不用工作。大企业主工作的前十年可能都没有赚到钱,事实上,并不是他的企业不赚钱,而是他赚了钱不能为自己。那么,大企业主让谁赚到钱呢?答案是:雇员。企业没有赚到钱,老板也要给雇员付钱。那么,谁最后赚到钱呢?答案是:老板。当老板最后赚到钱的时候,所赚到的钱可能是最多的,可能是一生的,可能是雇员的几百倍甚至几千倍。大企业主可能在工作十年之后,当企业正常运转时,把股份卖给其他人49%,他自己拥有51%。他用49%的股权换回数千万元,并且还拥有51%的股权,每年不用工作也可以获得稳定的收入。大企业主拥有的主要是所有权不是经营权,他要的是拥有系统,而不是被系统拥有,他建立系统是让别人在这个系统中工作,而不是他自己在系统中工作。假设你现在是一个老总的话,你每个月赚到的钱放到口袋里,每年赚到的钱放到自己的银行帐户。到年底一看有100万元,就要买车子、买房子,似乎是过上了更好的生活,但你的企业却没有壮大,你没有办法雇更好的人才,企业也没有办法因为资金的注入而增长,所以你的企业仍然不可能离开你。你不但要你的企业工作,你还要为你的车子、房子付一定的费用,而这是小企业主通常的做法。我们常常听说大企业主的生活非常节俭,办公室非常小,还在用旧家具,可能一辈子就戴一只手表,甚至永远只穿一套西装。不是大企业主没有钱,而是他习惯于把赚来的钱投入到企业中去,让企业拥有资金去聘请人才,建立更好的模式,让广告、市场、生产等各个部门正常运转之后,自动获取企业的股权收入。 第四种人,投资者投资者的工作就是不工作,但谁为他赚钱呢?答案是:钱为他赚钱。他习惯于用“钱滚钱”的方法,把钱投资在股票市场、房地产、期货中,或者投资在黄金买卖等投资工具中,让这些投资工具为他赚取更多的钱,赚取资本利润。他有没有钱?有钱。他有没有时间?他更有时间。假如他可以投资成功的话,他就会有更多的钱去做投资,所以,他的收入会越来越高,而且时间会越来越多。他把钱投资给系统但不参与经营管理。这是什么意思呢?企业主创业需要钱,所以,投资者投资给创业者。企业创建一个系统之后,企业主不用工作就有钱赚,当初投资给他的那个人因为拥有这个企业的股权,所以这个投资者也可以赚取企业的收入。 雇员、自由职业者、大企业主、投资者是互相依赖,投资者如果没有大企业主帮助他经营管理,他怎么会有时间呢?大企业主如果没有投资者给他钱,他怎么能去聘用雇员和自由职业者为他工作呢?如果没有大企业主,雇员怎么会有稳定的收入呢?自由职业者也是一样的,也是靠很多企业给他付钱才有机会贡献自己的才华的。这四种人在一个经济系统中相互依赖,有各自的功用和价值,没有好与坏的差别。我的选择是:由自由职业者向大企业主进阶,因为这不是用时间换取金钱,而我希望获得自由。我之所以和大家分享这份创业企划,也是希望有理想并为之付出行动的人有更多的选择,但并不一定要求你和我一样。如果你愿意当雇员或者是自由职业者也是很好的,因为你已经看清楚了这个经济系统中的每一个子系统,经过慎重思考之后做出了自己的选择。世界上也只有这四种人,世界上没有第五种赚钱方法,你不是雇员就是小老板,不是大企业主就是投资者,你不可能在第五种范围之内的。现在我们了解完这四种人之后,我们来研究一下,雇员和自由职业者可能在各位的面前是左边,我们称之为左手边的人,可能在你的右手边是大企业主和投资者,你现在看看这幅图,你认为是左边的人会有钱有闲还是右边的人有钱有闲呢?你说你想在左边过一辈子还是在右边过一辈子呢?今天再看这份创业企划的朋友,我相信你们都想到右边去。 雇员用时间换取金钱,为了金钱而努力工作!把时间便宜地卖给老板,没钱也没有时间!时间不自由,收入受限制!上班老板骂,下班骂老板!停止工作=停止收入! 大企业主他不为钱而工作,他用钱雇别人为他工作!他建立系统,拥有系统,让别人在系统中工作!系统越壮大,他的收入就越高! 自由职业者个体户、专业人士、小企业主有自由而创业,创业后感觉更不自由!更长的工作时间,才能有更高的收入!就算你是老板,你只是开公司给自己找份工作而已! 投资者用钱滚钱赚取资本所得!有钱又有时间!他拿钱投资给系统,但不经营管理!要学会用钱买别人的时间,而不是用时间去换钱! 现在你在哪里不重要,重要的是你将来在哪里。现在你是哪一种人不重要,重要的是将来你会变成哪一种人。现在你的收入从哪里来不重要,重要的是将来你的收入从哪里来。现在你不是团队一员不重要,重要的是将来你要拥有属于你自己的团队朋友想好了吗?愿朋友们成功!请我吃饭呀。。。

关于商务礼仪

第一讲交往艺术与沟通技巧

第一节 交际场合中的交往艺术

1 使用称呼就高不就低;2 入乡随俗;3 摆正位置;4 以对方为中心

交往以对方为中心,商务交往强调客户是上帝,客户感觉好才是真好。尊重自己尊重别人,恰到好处地表现出来,就能妥善地处理好人际关系。

第二节 交际交往中的沟通技巧

1 语言技巧

现代交往中,大家都明白一个常识“十里不同风,百里不同俗”,不同行业有不同的要求,站在不同的角度看问题,结果可能大不一样。例如从事外事工作的人有一个特点:说话比较中庸,如果你问他们:这场球赛你认为谁会赢?他们不会告诉你谁会赢或者谁会输,而是告诉你都有胜的可能,不偏不倚,模棱两可。这就是职业使这些人形成的语言特点。

举例

2 看名片的技巧

交换名片时,从以下四点可以说明名片持有者的地位、身份以及国内外交往的经验和社交圈的大小。

看名片的四个要点

名片是否经过涂改:名片宁可不给别人也不涂改。名片如同脸面,不能随便涂改

是否印有住宅电话:人在社交场合会有自我保护意识,私宅电话是不给的,甚至手机号码也不给。西方人讲公私有别,特别在乎这一点,如果与他初次见面进行商务洽谈,你把你家的电话号码给他,他理解为让你到他家的意思,觉得你有受贿索贿之嫌

是否头衔林立:名片上往往只提供一个头衔,最多两个。如果你身兼数职,或者办了好多子公司,那么你应该印几种名片,面对不同交往对象,使用不同的名片

座机号是否有国家和地区代码:如你要进行国际贸易,座机号码前面应有86这一我国的国际长途区号,如果没有,那么说明你没有国际客户关系,如果没有地区代码,说明你只在本区域内活动

3 解决问题的技巧

观念决定思路,思路决定出路。有什么样思想,就有什么样的工作状态。

4 打电话挂机时的技巧

打电话时谁先挂,交际礼仪给了一个规范的做法:地位高者先挂电话。

5。出入电梯的标准顺序

(1)出入有人控制的电梯

出入有人控制的电梯,陪同者应后进去后出来,让客人先进先出。把选择方向的权利让给地位高的人或客人

(2)出入无人控制的电梯

出入无人控制的电梯时,陪同人员应先进后出并控制好开关钮。

第二讲交际交往中的礼仪重点

第一节 摆正位置,端正态度

(一)摆正位置,端正态度

学习礼仪首先要摆正位置,端正态度。如你到国外,就会出现一个问题,是按照自己国家的规矩办,还是按照所在国的规矩办?除此以外,还有人的因素,譬如说我是主人,我会强调主随客便,尊重客人,但如果我是客人,我也会强调客随主便。人际关系是互动的,需要你摆正位置,端正态度。

(二)交谈的禁忌

1 忌打断对方

双方交谈时,上级可以打断下级,长辈可以打断晚辈,平等身份的人是没有权力打断对方谈话的。万一你与对方同时开口说话,你应该说“您请”,让对方先说。

2 忌补充对方

如果谈话双方身份平等,彼此熟悉,有时候适当补充对方的谈话也并无大碍,但是在谈判桌上绝不能互相补充。

3 忌纠正对方

尊重别人就是要尊重对方的选择。除了大是大非的问题必须旗帜鲜明地回答外,人际交往中的一般性问题不随便与对方论争是或不是,不要随便去判断,因为对或错是相对的,有些问题很难说清谁对谁错。

举例

4 忌质疑对方

对别人说的话不随便表示怀疑。所谓防人之心不可无,质疑对方并非不行,但是不能写在脸上,这点很重要。如果不注意,就容易带来麻烦。

第二节 交际三要素

(一)交际三要素

1 沟通;2 认知;3 互动

(二)餐桌五忌

1 吸烟;2 给他人夹菜;3 劝酒;4 整理服饰;5 吃东西发出声音

(三)正式场合自我修饰的注意事项

1 包与鞋的颜色一致;2 女士化妆要清新自然;3 男士腰上不挂任何物品

第三讲交际交往中的礼仪互动

第一节 角色定位

1 干什么要像什么

2 看对象讲规矩

礼仪就是各种各样的规矩。它的重要特点之一就是“到什么山上要唱什么歌”,因人而异是交际礼仪、交往艺术的基本要求。讲礼仪强调看对象讲规矩。

举例

3 乘坐轿车的位次排列

(1) 公务

参与活动的车辆一般是归属单位的,驾驶司机一般是专职司机。就双排座轿车而论,公务接待时轿车的上座是指后排右座,也就是司机对角线位置,因为后排比前排安全,右侧比左侧上下车方便。公务接待时,副驾驶座一般叫随员座,坐秘书、翻译、保镖、警卫、办公室主任或者导引方向者。

(2) 社交

第二种情况称为社交应酬。工作之余,三五好友外出吃饭活动,这时车辆的归属一般是个人的,开车的人是车主。车主开车时,上座是副驾驶座,表示平起平坐。在这种情况下让上宾坐后座,是不允许的。

(3) 重要客人

第三种情况是接待重要客人。当你接待高级领导、高级将领、重要企业家时你会发现,他们喜欢选择轿车的上座是司机后面的座位,因为该位置隐秘性比较好,而且是车上安全系数较高的位置。

第二节 双向沟通

(一)双向沟通

沟通是相互理解,既要了解别人,更要被对方所了解。通常,在与人交往的过程中,一般人都有了解别人的意识,但在商务交往和公关交往中,只了解对方是不够的,更重要的是要有被对方所了解的意识,也就是说要有表现自己的意识。在双向沟通意识中,最重要的问题是了解人尊重人。尊重的前提应该是了解对方,也让对方了解你,否则就无尊重可言。

(二)请客时要考虑的问题

1 请客的艺术

请客有四个层次,第一个层次是吃饱第二个层次是吃特色,例如到北京一定要吃烤鸭,第三个层次是吃环境;第四个层次是吃文化。

2 民族饮食禁忌

满族、蒙古族、藏族、回族忌食狗肉,蒙古族不食三鸟(鸡、鸭、鹅)之内脏,穆斯林忌食猪狗驴肉、忌饮酒(严格的不仅不喝酒,而且所有含酒精的饮料都不行,如醪糟)抽烟、忌吃动物血液。

第四讲交际交往中的礼仪理念

第一节 尊重为本

1 自尊三要点

(1) 尊重自我;(2) 尊重自己的职业;(3) 尊重自己所在的单位

2 尊重他人五要点

(1) 尊重上级;(2) 尊重同事;(3) 尊重下级;(4) 尊重客户;(5) 尊重所有人

第二节 善于表达

1 拟谈的问题;2 格调高雅的话题;3 轻松愉快的话题;4 时尚流行的话题;5 对方擅长的话题

第三节 行事规范

1 领带打好后的标准长度

领带打好后的标准长度是领带的下端正好在皮带扣上面。

2 有所不为有所为

所谓有所不为有所为,指的是在交际交往中要明确自己什么事情不能做,什么事情能做,什么事情必须做。

3 穿西装的三色原则

所谓西装往往是指在西方国家较为通行的两件套,或者三件套的统一面料、统一色彩的规范化的用于正式场合穿着的男装。

第一节 文明待客

服务礼仪接待的基本要求是文明、礼貌、热情。要做到文明、礼貌、热情,就要做到“待客三声”。所谓“待客三声”是指来有迎声、问有答声、去有送声。

1 来有迎声

来有迎声的含义就是要主动热情而友善地与接待的客人打招呼,主动、热情而友善地向对方问候致意。

2 问有答声

在自己工作岗位上当班执勤时,面对客人有问必答,不厌其烦。论。

3 去有送声

当客人离去时,不论对方有没有主动与你道别,不论双方洽谈是否成交,本着自始至终,有始有终的原则。

第二节 礼貌待客

1 问候语

2 请求语

求助于人时,一定少不了一个‘请’字。

3 感谢语

得到他人帮助、理解、支持时,必须使用感谢语:“谢谢!”

4 道歉语

打扰、怠慢他人时,需要向对方道“抱歉”或“对不起”。

5 道别语

和交往对象告别时,应主动对对方说:“再见!”、“保重”或者“慢走”。

第三节 热情待客

接待来宾时,光有文明与礼貌还远远不够。更重要的是应当表现出热情,真心实意。如果只讲礼貌用语,只注意来有迎声,问有答声,去有送声,但缺乏必要的热情,就会给别人以被勉强,被胁迫,不耐烦的感觉。从接待礼仪的角度而言热情待客有下列三个可操作的环节必须注意,即眼到、口到、意到,成为热情三到。

1 眼到

所谓眼到是指接待来宾时,一定要目视对方,注意与对方交流眼神。面对客人时,必须养成双眼正视对方的习惯,不看对方是失礼的行为,敷衍了事地看着对方也是失礼的行为,不用规范化的方法看对方更是失礼的行为。要注意自己看对方的时间长短是否合适,部位是否正确,要注意自己注视对方的角度是否给对方尊重友善之意,因为斜眼看对方,或者对对方进行全方位扫描的做法都是非常失礼的。

2 口到

待客之语,一定要让对方听清楚、听得懂,否则劳而无功。所谓“口到”的含义,主要有两个:

(1) 语言上无障碍

口到的第一个含义是语言上无障碍。使用普通话是在接待国内客人时必须注意的一个基本素养。会不会讲普通话,不仅仅是个人素质问题,而且也是一个单位的服务意识和对外开放的程度问题,所以需要引起高度重视。接待欧美客人时,一定要有精通外语的人在场,否则就会出现沟通障碍。

(2) 说话到位

口到的第二个含义是要求在与别人进行沟通时,要说话到位,避免出现沟通脱节问题,即你所说的与对方理解的不一样。如果客户到银行交违章罚款,交完罚款后,**仍然使用礼貌用语“欢迎再来”,此时客户会做何感想?这就出现了口到的问题。讲任何礼貌用语、文明用语都需要因人而宜,这是非常重要的。

3 意到

待客时,最佳的表情应当是自然而大方。意到就是表情、神态要热情、友善而专注,具体而论,意到有以下几个要求:

(1) 表情、神态自然

通常情况下,表情自然,表示我们见多识广,临阵不慌,表情过分严肃实际上有怯场之嫌,不合适。但是在非常危急的关口、非常重要的关口和突发性事件降临时,则另当别论。

(2) 注意与交往对象进行互动

表情要注意与交往对象进行互动,即你的表情应与对方的表情相宜,对方高兴的时候你不要不高兴,对方不高兴的时候你不要高兴,绝对不要以一种表情,比如微笑,来以不变应万变。

(3) 表情大方

表情应落落大方,不卑不亢。这样的表情不仅代表本企业良好的管理水平,也代表员工的良好素质,会给客户留下对企业的美好印象。

本讲小结

商务接待工作是职业经理人的一项经常性工作。在经济蓬勃发展的今天,彼此往来的商务活动日趋频繁,接待工作也随着公司形象意识的增强而更讲究规范。此时所使用的接待礼仪,要求主人文明待客、礼貌待客、热情待客。如果商务接待工作在礼仪方面做到严谨、热情、周到、细致,会大大加深客商对公司的了解,从而增强与公司合作的信心,促进双方业务发展。

第六讲公关社交礼仪

第一节 着装礼仪

(一)商务人员职场着装六忌

穿凉鞋不穿袜子,有病的才穿袜子

1 过于鲜艳

2 过于杂乱

杂乱的着装极易给人留下不良的印象,容易使客户对企业的规范化程度产生疑虑。

3 过于暴露

4 过于透视

5 过于短小

6 过于紧身

(二)商务人员职场着装注意事项

1 符合身份

2 扬长避短

(1) 区分场合

在日常工作与生活中,商务人员的着装应当因场合不同而异,以不变应万变显然大为不妥。在不同的场合商务人员应该选择不同的服装,以此来体现自己的身份、教养与品味。一般而言,商务人员所涉及的诸多场合有三:公务场合、社交场合、休闲场合。

(2) 公务场合

所谓公务场合是指执行公务时涉及的场合,它一般包括在写字间里,在谈判厅里以及外出执行公务等情况。公务场合着装的基本要求为注重保守,宜穿套装、套裙,以及穿着制服。除此之外还可以考虑选择长裤、长裙和长袖衬衫。不宜穿时装、便装。必须注意在非常重要的场合,短袖衬衫不适合作为正装来选择。

(3) 社交场合

对商务人员而论,所谓社交场合是指工作之余在公众场合和同事、商务伙伴友好地进行交往应酬的场合。虽然这些场合不是在工作岗位上,但往往面对的是熟人。社交场合着装的基本要求为时尚个性,宜穿着礼服、时装、民族服装。必须强调在这种社交场合一般不适合选择过分庄重保守的服装,比如穿着制服去参加舞会、宴会、音乐会,就往往和周边环境不大协调了。

(4) 休闲场合

休闲场合着装的基本要求为舒适自然。商务人员的穿着打扮可以完全听凭个人所好。一般而论,在休闲场合,人们所适合选择的服装有运动装、牛仔装、沙滩装以及各种非正式的便装,比如T恤、短裤、凉鞋、拖鞋等等。在休闲场合,如果身穿套装、套裙,往往会贻笑大方。

3 遵守裙服穿着常规

迄今为止,没有任何一种女装在塑造职业女性形象方面,能像套裙一样“一览众山小”。对于女性经理人来说,适宜地穿好套裙,形象立刻就会光鲜百倍。气质和风度显现出来,事业也就拥有了更多成功的契机。但下述四大禁忌,不可不察。

(1) 穿着黑色皮裙

在商务场合不能穿着黑色皮裙,否则会让人啼笑皆非。在外国,只有街头女郎才如此装扮。所以当你与外国人打交道时,尤其是出访欧美国家时,穿着黑色皮裙绝对不可以。

(2) 裙、鞋、袜不搭配

鞋子应为高跟或半高跟皮鞋,最好是牛皮鞋,大小应相宜。颜色以黑色最为正统。此外,与套裙色彩一致的皮鞋亦可选择。袜子一般为尼龙丝袜或羊毛高统袜或连裤袜。颜色宜为单色,有肉色、黑色、浅灰、浅棕等几种常规选择。切勿将健美裤、九分裤等裤装当成长袜来穿。 袜口要没入裙内,不可暴露于外。袜子应当完好无损。如你穿一身高档的套裙,而袜子却有洞,如此就显得极不协调,不够庄重。

(3) 光脚

光脚不仅显得不够正式,而且会使自己的某些瑕疵见笑于人。与此同时,在国际交往中,穿着裙装,尤其是穿着套裙时不穿袜子,往往还会被人视为故意卖弄风骚,展示性感之嫌。

(4) 三截腿

所谓三截腿是指,穿半截裙子的时候,穿半截袜子,袜子和裙子中间露一段腿肚子,结果导致裙子一截,袜子一节,腿肚子一截。

4 遵守西服穿着常规

1) 三色原则三色原则的含义是指男士在正式场合穿着西装套装时,全身颜色必须限制在三种之内。(2) 三一定律:三一定律的含义是指男士穿着西服、套装外出时,身上有三个部位的色彩必须协调统一,这三个部位是指鞋子、腰带、公文包的色彩必须统一起来。最理想的选择是鞋子、腰带、公文包皆为黑色。鞋子、腰带、公文包是白领男士身体上最为引人瞩目之处,令其色彩统一,有助于提升自己的品味。

(3) 三大禁忌

三大禁忌简言之是指在正式场合穿着西服、套装时,不能出现的三个洋相。

袖口上的商标没有拆 袖口上的商标应该在买西装付款时就由服务人员拆掉。如果在穿着西装时,袖口上的商标还没有拆掉,就显得不懂行了。

在正式场合穿着夹克打领带 领带和西装套装是配套的,如果是行业内部的活动,比如说领导到本部门视察,穿夹克打领带是允许的。但是在正式场合,夹克等同于休闲装,所以在正式场合,尤其是对外商务交往中,穿夹克打领带是绝对不能接受的。

正式场合穿着西服、套装时袜子出现问题 一般人而论,穿袜子讲究不多,最重要的讲究是两只袜子应该颜色统一。但在商务交往中有两种袜子以不穿为妙,第一是尼龙丝袜,第二是白色袜子。

第二节 交谈礼仪

1 社交场合的忌选话题

在商务交往中,忌选的话题有六,统称“六不谈”。

(1) 不得非议党和政府

(2) 不可涉及国家秘密与商业秘密

(3) 不得非议交往对象的内部事物

(4) 不得背后议论领导、同事与同行

(5) 不得涉及格调不高之事

(6) 不得涉及个人隐私之事

2 交谈三忌

(1) 恶语伤人

(2) 三心二意

(3) 大声喧哗

第三节 会面礼仪

(一)介绍礼仪

在商务交往中,人们往往需要首先向交往对象具体说明自己的情况,即介绍。介绍一般可分为三种,即介绍自己、介绍他人、介绍集体。

1 介绍自己

应注意三点:其一,先递名片;其二,时间简短;其三,内容完整。一般而论,正式的自我介绍中,单位、部门、职务、姓名缺一不可。

(1) 姓名。应当一口报出,不可有姓无名,或有名无姓。

(2) 单位。供职的单位及部门,如可能最好全部报出,具体工作部门有时可以暂不报出。

(3) 职务。报出担负的职务或从事的具体工作:有职务最好报出职务,职务较低或者无职务,则可报出目前所从事的具体工作。举个例子,可以说“我叫唐里,是天秦广告公司的公关部经理”。

2 介绍他人

(1) 介绍人的选择

一般而言,家里来了客人,女主人就是介绍人;单位来了客人,一般是专职人员,如公关人员、文秘等担当介绍人;如果来了重要客人,应由本单位的最高领导担任介绍人,表示对重要客人的尊重。

(2) 介绍他人的先后顺序

介绍他人时,先后顺序的标准是:介绍双方时,先卑后尊。根据一般规则,为他人作介绍时的商务礼仪顺序大致有以下几种:

① 介绍上级与下级认识时,先介绍下级,后介绍上级。

② 介绍长辈与晚辈认识时,应先介绍晚辈,后介绍长辈。

③ 介绍年长者与年幼者认识时,应先介绍年幼者,后介绍年长者。

④ 介绍女士与男士认识时,应先介绍男士,后介绍女士。

⑤ 介绍已婚者与未婚者认识时,应先介绍未婚者,后介绍已婚者。

⑥ 介绍同事、朋友与家人认识时,应先介绍家人,后介绍同事、朋友。

⑦ 介绍来宾与主人认识时,应先介绍主人,后介绍来宾。

⑧ 介绍与会先到者与后来者认识时,应先介绍后来者,后介绍先到者。

3 介绍集体

介绍集体,一般是指被介绍一方或双方不止一人。实际上是介绍他人的一种特殊的情况。鉴于此,上述介绍他人的基本规则是可以使用的。其基本规则是:介绍双方时,先卑后尊。而在介绍其中各自一方的具体人员时,则应当自尊而卑。

(二)握手的礼仪

1 伸手的顺序

职位、身份高者与职位、身份低者握手,应由职位、身份高者首先伸出手来。

女士与男士握手,应由女士首先伸出手来。

已婚者与未婚者握手,应由已婚者首先伸出手来。

年长者与年幼者握手,应由年长者首先伸出手来。

长辈与晚辈握手,应由长辈首先伸出手来。

社交场合的先到者与后来者握手,应由先到者首先伸出手来。

主人待客时应先伸出手来,与到访的客人相握。

客人告辞时,应首先伸出手来与主人相握。

2 行握手礼的禁忌

握手时,另外一只手不要拿着报纸、公文包等东西不放,也不要插在衣袋里。

不要在握手时争先恐后,应当依照顺序依次而行。

女士在社交场合戴着薄纱手套与人握手被允许,而男士无论何时都不能在握手时戴着手套。

除患有眼疾或眼部有缺陷者外,不允许握手时戴着墨镜。

不要拒绝与他人握手,也不要用左手与他人握手,不要用双手与异性握手。

与基督教徒交往时,不要两人握手时与另外两人相握的手形成交叉状。这种形状类似十字架,在他们看来是很不吉利的。

握手时不要把对方的手拉过来、推过去,或者上下左右抖个不停。

握手时不要长篇大论,点头哈腰,滥用热情,显得过分客套。

握手时不要仅仅握住对方的手指尖,也不要只递给对方一截冷冰冰的手指尖。

不要用很脏的手与他人相握,也不能在与他人握手之后,立即揩拭自己的手掌。

(三)名片的索取与接受礼仪

1 名片的索取

一般而言,索取名片不宜过于直截了当。其可行之法有四:其一,交易法;其二,激将法;其三,谦恭法;其四,联络法。

(1) 交易法

交易法是指“将欲取之,必先予之”。也就是说想索要别人的名片时,最省事的办法就是把自己的名片先递给对方。所谓“来而不往,非礼也”,当你把名片递给对方时,对方不回赠名片是失礼的行为,所以对方一般会回赠名片给你。

(2) 激将法

所谓激将法是指有的时候遇到的交往对方地位身份比自己高,或者身为异性,难免有提防之心。这种情况下把名片递给对方,对方很有可能不会回赠名片。遇到这一情况,不妨在把名片递给对方的时候,略加诠释,如“王总,认识您非常高兴,不知道能不能有幸跟您交换一下名片”。在这种情况下,对方就不至于不回赠名片给你。即便他真的不想给你他也会找到适当地借口不至于使你很尴尬。

(3) 谦恭法

谦恭法是指在索取对方名片之前,稍做铺垫,以便索取名片。比如见到一位研究电子计算机技术的专家你可以说:“认识您非常高兴,虽然我玩电脑已经四五年了,但是与您这种专业人士相比相形见绌,希望以后有机会能够继续向您请教,不知道以后如何向您请教比较方便?”前面的一席话都是铺垫,只有最后一句话才是真正的目的:索取对方名片。

(4) 联络法

谦恭法一般是对地位高的人,对平辈,或者晚辈就不大合适。面对平辈和晚辈时,不妨采用联络法。联络法的标准说法是:“认识您太高兴了,希望以后有机会能跟您保持联络,不知道怎么跟您联络比较方便?”

2 名片的接受

接受别人名片时,应有来有往,此外还需注意四点。对于第三点,尤其需要重视。

他人递名片给自己时,应起身站立,面含微笑,目视对方。

接受名片时,双手捧接,或以右手接过。不要只用左手接过。

接过名片后,要从头至尾把名片认真默读一遍,意在表示重视对方。

最后,接受他人名片时,应使用谦词敬语。如“请您多关照”。

第四节 礼品礼仪

在商务交往中,礼品往往必不可少。它既是一种纪念品,又是一种宣传品。选择礼品,关键要看对象、看关系、看场合、看目的,并据此确定有所为,有所不为。

1 宜选的礼品

在商务交往中,宜选的礼品均应具有一定的宣传性、纪念性、独特性、时尚性,有时还应令其具有便携性。

(1) 纪念性

在商务交往中,所使用的礼品要能达到使对方记住自己,记住自己的单位、产品和服务的作用,使双方友善和睦地交往。总之让对方记住自己是商务交往中礼品的主要功效之一。

(2) 独特性

商务交往中礼品应具有独特性。要做到人无我有,人有我优。力戒千人一面,否则就会给人以敷衍了事的感觉。

(3) 宣传性

在商务交往中,首先要注意礼品的宣传性,即在商务交往中所使用的礼品,意在推广宣传企业形象,并非贿赂、拉拢他人。

(4) 时尚性

礼品不仅要与众不同,还应特别注意礼品时尚与否。总而言之,在商务交往中选择礼品时,不能太落伍,否则效果会适得其反。

(5) 便携性

当客人来自异地他乡时,送给对方的礼品,要不易碎,不笨重,便于对方携带,否则会为对方平添烦恼,因此商务交往的礼品要注意它的便携性。

2 忌选的礼品

不能送大额现金和有价证券,否则就有收买对方之嫌。与此同时还要注意,金银珠宝也不适合送给别人。

粗制滥造的物品,和过季的商品,不能送给别人。否则有愚弄对方、滥竽充数之嫌。

不能送给对方药品和营养品,否则有暗示对方身体欠佳之意。老外

有违社会公德和法律规章的礼品是不能送给别人的。比如涉及到黄、赌、毒之类的物品。 有违交往对象民族习俗、宗教信仰和生活习惯的物品不能送给别人,否则有不尊重对方之嫌。

带有明显广告标志和宣传用语的物品不能送给别人,否则有利用对方,为自己充当广告标志之嫌。

西方不用“贺”(流氓),菊花是人专用。

你无法断舍离吗? /「舍不得丢」的 三种人

三种「舍不得丢」的人

八年来我开设了断舍离讲座,遇见了许多无法丢东西的人,在这之中,我了解到会堆积废物的人分别有三种类型。当然,不可能所有的人全都符合这三种类型,会有重叠的状况,不过或许可以帮助大家客观地看出自己比较倾向哪一种。

逃避现实型

因为忙碌而没时间在家里,没办法好好整理。然而很多人是由于对家庭不满等等因素,不想待在家里才把自己弄得很忙。另外,由于家里凌乱的缘故,又更不想待在家里导致恶性循环。

执著过去型

留着已经不用的过去遗留物。赌上性命保管相簿或是奖杯之类的物品,多半隐含对过去美好时光的沉醉。就不愿意面对现实这层意义来说,有时候也和上述逃避现实的行为常一起出现。

担忧未来型

宁可投资未来可能发生的不安。特征是过度囤积面纸等日用品,这样的人会把焦点放在物品上,以及缺乏时的不安情绪,三种类型当中人数最多。

反正我又不在家!也不想待在家里!──逃避现实型

若是被问到「整理家里的前提是否有什么必要条件」时,大家会怎么回答呢?确保时间足够、作好心理准备……条件可以有很多,但是最必要的条件则是──「要待在家里」。

逃避现实型就是指最必要条件的缺乏──居家时间很少。有些社交生活丰富的家庭主妇有忙不完的志工活动、聚餐、社团……有些男性则经常在工作结束之后去小酌,晚上回家都是深夜时分,周末也常常外出。他们自己没有察觉,不过其实有很多人并非因为忙碌才不在家,而是因为不想待在家里才变得忙碌。也就是说,这一连串的行为背后有一个让人不想待在家里的理由,而且人们也不愿意正视这个问题。

数量庞大的物品和回忆──执著过去型

协助执著过去型的人整理,是非常累人的,很难顺利进行。由于带着回忆的残留物品数量庞大,当事人会看着物品而沉浸在当年的往事,分享大量的故事不可自拔,没完没了。当然,珍惜过去的回忆和种种物品并没有错,我也留着儿子孩提时代的相簿和带有回忆的物品,然而,执著过去型的人所保管物品的数量却非同小可,同时也给人一种活在过去,而非活在当下的印象。

没有就会害怕──担忧未来型

这类型的人会妄想在某一天可能物到用时方恨少,担心着不一定会降临的未来。为了消除不安,这类型的人会买很多东西,例如大量购买卫生纸的人,可能是无法忘记过去能源危机的冲击。但是,和能源危机相同的状况再度造访的可能性有多少呢?这样的未来又会发生在什么时候?担忧未来型会自顾自地在脑海中制造一种假象:那样的未来总有一天会降临,自己会陷入买不到的窘境。

反过来说,这样的人是利用确保物资的方式,确保自己的未来。另外还有一种倾向,不只厕所卫生纸,每当面纸和保鲜膜等等的日用品特卖就会购买,都是「平常要用的东西,突然没了会很伤脑筋」、「既然这么便宜,不趁现在买下来,说不定就再也没有这种机会了」这种类似强迫症的思考模式所导致。就这样,橱柜经常成了各种囤货的长眠之处。

每个人对「现在」的看法不同

和舍不得丢东西的人相处时,我发觉「现在」这个时间的感觉会因人而异。

就举我那位保留药物十五年的母亲当例子好了。我的母亲或许很难拥有断舍离这种观念,因为就连十年前的事她都记得清清楚楚,就像才刚发生没多久似的。就算我指著已经摆了一阵子没用的物品,问她:「妈妈,这个东西现在还在用吗?你还要吗?还是不要了?」她也会说:「我还在用。」

我半开玩笑地说:「就算你留着也没办法带到极乐世界去喔!」然而我的母亲甚至会回答我:「不会,我在极乐世界还要用。」后来,在多次询问沟通之后,我才知道原来对母亲而言,二十年前还是属于「现在」。既然这样,我也争不过她,只好接受我们之间的认知不同。

相对地,小孩子似乎更懂得「活在当下」。他们的生理正在成长,由于自己经常改变,对于环境的变迁感受也更加敏锐。虽然对于「现在」的认知,当事人的年龄确实有相当的影响,但还是因人而异,也会因环境而有所不同。说到底,究竟多长的时间才算是「现在」?这问题的答案因人而异,然而一定会有最适合自己的「现在」。要是能在实行断舍离之间,寻找到适合自己的「现在」就太好了。

丢不掉=不想丢掉

参加讲座的人经常会说:「我是没办法丢掉东西的人。」这其实是自我设限的说法,这句话隐含着一种将自己定型,然后自我放弃的情绪。再仔细探究,我便认为他们不是「丢不掉」,而是「不想丢掉」,用断舍离的「断」来形容或许就能理解。有很多人会说:「我没办法拒绝,所以不管什么东西都会收下。要是有人拜托我事情,我也无法开口说不要。」可是从反面看来,也有可能是「要是换成我,我也不想被拒绝,不想受伤」。

其实这也反射了自己的内在,「丢不掉」这句话的背后,隐含了转移到物品上的情感,当事者自己驱动了「不想被丢掉」=「不想丢掉」的机制。所以说到底,这根本就不是哪一类人的问题,而是当事人自己本身的问题。探讨如何丢东西时的用字遣词,就可以看见人们内心深层的一面。

不知道各位有没有不再需要、不再适合,但是却保留起来的东西呢?举例来说,泡沫经济时代(约二十多年前)买的西装,现在穿了也开心不起来。尽管「不需要、不适合、不舒服」,却还是留在家里,就是执著,那是一种觉得可惜的心态。明明 *** ,但就是不想丢掉,可是不愿意丢掉也很痛苦,于是便选择忘记它,最后的结果就是一直搁在那里。尽管经过了「忘记」的过程,物品从原本的「保管」状态变成「放著不管」,东西还留在家里,只是物品的本质早已形同垃圾。

如果说没有整理的房间就像「便秘」

姑且不论有没有执著或是其他心理因素。稍微打开衣柜,那些怎么看都像是垃圾,却不知道为什么一直留在家里的物品就够令人觉得不可思议了。物品囤积的理由有以下几点:整理起来太费工夫、觉得很麻烦、东西太大太重好难整理等等。如果是小东西,例如一支钢珠笔,拿起来想丢掉时,看到这部分是塑胶,那部分是金属……就莫名地觉得很难丢了。

结果,「得好好分类才行」的良心使然,明明知道已经不能写了,还是照样放回笔筒里。与其手续繁杂的垃圾分类,还不如放著不管轻松,而且一支笔也不占空间。大型垃圾丢弃的时间、地点也有限制,必须遵守和一般垃圾不同的规矩。这种麻烦事、烦人的物品,任谁都避之唯恐不及。这么一来,废物和垃圾被留了下来,家里的空间也越来越小。

如果说我们的房间就像肠子,屋内的物品因为某些理由导致无法丢弃而堆积,另外还会其他物品不断地进入房子里不出去,好像吃个不停却无法排泄,于是变成便秘。这样会舒服吗?应该很难受吧。

但是,这种状态一旦持续,当事人就会慢慢麻痹,甚至一星期不排泄也觉得无所谓。对于不舒服的状态不以为意,表示身体的探测器已经短路故障。换言之,逐渐习惯房间里的物品慢慢堆积,就很类似便秘的症状,以及后续的感觉麻痹。

而且,便秘会不断地释放坏菌和毒素,肠子再度吸收之后重新回到全身,引起恶性循环。待在房间里,不就像是二十四小时呼吸废物和垃圾这种坏菌释放出来的废气吗?也就是说,倘若处处堆满废物,家里就会产生影响心灵的废气,让您陷入中毒状态。因此,对房屋来说,便秘也绝对是不好的。

便秘也有程度之分,依严重状况,服用泻药的强度和药量也会不同。断舍离讲座和这本书就好像对付杂乱房间的泻药,有人只听一次,或是大略看过之后,就立刻付诸行动;也有人会慢慢地看好几次、听好几次。过去,如果遇到在体力或年龄上无法独自整理的人,我就会去帮忙处理,所以我的工作可以说是「师」!

其实,只需稍微借助外力,整个断舍离过程其实可以靠自己完成的。便秘也一样,吃泻药不过是治标不治本。要是不改变平常的生活习惯,就无法痊愈。

本文授权自平安文化/山下英子《断舍离:断绝不需要的东西,舍弃多余的废物,脱离对物品的执著,改变30万人的史上最强人生整理术!》

《断舍离:断绝不需要的东西,舍弃多余的废物,脱离对物品的执著,改变30万人的史上最强人生整理术!》

作者:山下英子

出版社:平安文化